Cum iti poti creste productivitatea

Cu totii avem unele zile in care simtim pur si simplu ca timpul nu ne ajunge. Sunt prea multe lucruri de facut intr-un timp mult prea scurt - sau cel putin asa pare. Daca te afli intr-o astfel de situatie in majoritatea zilelor, poate ca ar fi timpul sa lucrezi la imbunatatirea productivitatii. Fara indoiala va fi nevoie de o mai buna organizare, de o gestiune mai eficienta a timpului lucrat. Cum poti face acest lucru pentru a-ti imbunatati productivitatea? Cateva recomandari in cele ce urmeaza.
Opreste-te din multitasking. In momentele in care ai mai multe sarcini de adus la indeplinire, multitaskingul vine ca un raspuns natural. In realitate insa nu duce la eficienta, poate chiar sa iti incetineasca ducerea la bun sfarsit a obiectivelor propuse. Vei deveni mult mai productiv daca te vei concentra pe rand asupra fiecarei sarcini pe care o ai trasata.
Prioritizeaza. Fiecare dintre noi stie ca lucrurile urgente necesita o rezolvare mai rapida, insa putini dintre noi punem in aplicare acest lucru. Chiar de la inceputul zilei va trebui sa iti stabilesti o lista de prioritati, pe care sa o actualizezi in functie de lucrurile urgente ce pot sa intervina pe parcurs. Pe cat posibil, stabileste si un interval orar in care sa duci fiecare lucru din lista de prioritati la indeplinire. Cu cat le rezolvi mai repede, cu atat ai si mai mult timp pentru a te ocupa si de restul.
Ajuta-te si de alarme. Exact ca si pentru trezirea de dimineata, iti poti seta alarme de avertizare pentru sarcinile de indeplinit dintr-o zi. Poate fi si un factor de stres, dar te va ajuta sa iti organizezi timpul mult mai bine. Stiind ca ai un timp limita in care trebuie sa duci la rezolvare un anume lucru, te vei concentra mai bine si vei reusi sa devii mai productiv.
Nu in cele din urma, ingrijeste-te si de propria persoana. Ia pauze atunci cand simti ca stresul te doboara, relaxeaza-te, pentru ca altfel si productivitatea iti va fi afectata. Asigura-te ca te odihnesti suficient, ca te alimentezi corespunzator si ca adopti un stil de viata cat mai sanatos. In acest fel vei fi si mai plin de energie, cu bateriile tot timpul reincarcate, iar ziua de luni nu va mai fi atat de inspaimantatoare - revenirea la programul de munca va deveni mult mai lejera.

Trucuri pentru a fi mai productiv

In momentul in care apare discutia despre productivitate, majoritatea oamenilor au aceeasi problema: timpul. Cu toatea acestea, exista unele persoane care lasa impresia ca ziua are mai mult de 24 de ore si reusesc sa aiba mai mult timp la dispozitie, reusind sa indeplineasca mai multe sarcini, dar cu mai mult succes.

Cum putem deveni mai productivi?

In primul rand, oamenii trebuie sa renunte la "multitasking". O multime de cercetari si studii sustin ca multitasking este principalul factor care ucide productivitatea. Se pare ca multitaskingul este responsabil pentru faptul ca oamenii nu se mai pot concentra atat de bine asupra unui anumit lucru. De asemenea, cei care isi doresc sa realizeze mai multe lucruri deodata inregistreaza performante mai scazute, si nu reusesc sa isi puna gandurile in ordine. Creierul nu se poate concentra la capacitatea maxima pe mai multe sarcini, iar in momentul in care oamenii incearca sa faca doua lucruri deodata, sarcinile nu pot fi indeplinite cu succes.

Nu putem spune ca generatia din ziua de astazi este una mai lenesa. Insa, daca tehnologia a evoluat atat de mult de ce sa nu ne folosim de ea si sa ne injumatatim timpul alocat sarcinilor? Inafara ca utilizatea e-mail-urilor este indiscutabil foarte utila, exista si o multime de alte aplicatii care reusesc sa trimita pe telefon o alarma, anuntand daca se petrece ceva important. De asemenea, calculatoarele sunt cea mai buna inventie pentru munca de birou evitand in acest fel "hartogaraia".

De asemenea, oamenii care isi doresc sa fie productivi nu trebuie sa amane sarcinile, pentru ca un lucru amanat inseamna timp pierdut. Cel mai bine este ca atunci cand ceva iti intra in atentie sa te ocupi de el, sa il dai mai departe sau sa il elimini.

Obisnuieste-te sa iti termini ziua de munca, pregatind-o pe urmatoarea. In acest fel iti vei asigura productivitatea in ziua urmatoare. Nu iti va manca decat cateva minute, insa ve reusi sa castigi, in acest fel, o organizare de exceptie.

Oamenii care isi fac patul de dimineata sunt mai fericiti

Facutul patului este o sarcina usoara, insa de care nu mai tii cont din moment ce ai crescut si te-ai mutat din casa parintilor tai. Indiferent ca te grabesti la munca sau ca ti-e lene sa-ti faci patul, nu este surprinzator faptul ca cei mai multi dintre noi nu isi pun la punct patul dupa ce se trezesc.

Potrivit unei cercetari efectuate pe 68.000 de oameni, 59% dintre acestia nu isi fac patul de dimineata, in timp ce 27% au timp si pentru indeplinirea acestei sarcini. Restul de 12% platesc pe cineva care sa le faca acest lucru. In timp ce facutul patului de dimineata este ultima grija pe care o ai, exista o multime de motive pentru care facutul patului te poate face o persoana mai fericita si mai productiva.

Iata de ce acest lucru ar trebui sa fie un obicei pentru tine:

E vorba de gestiune. Sa fim realisti, cel mai greu lucru pe care trebuie sa-l faci dimineata, este sa te dai jos din pat, nu sa-l aranjezi. In functie de cat de mult te foiesti pe timpul noptii, punerea la punct a patului dimineata, nu ar trebui sa iti fure mai mult de cateva minute. Acest lucru te-ar putea ajuta la gestionarea timpului.

Vei avea sentimentul placut ca ai realizat ceva inca de la primele ore ale diminetii. Daca iti faci patul de dimineata, inseamna ca ti-ai indeplinit o prima sarcina a zilei. Acest lucru poate oferi un mic sentiment de mandrie si te va incuraja sa iti indeplinesti si alte sarcini. Pana la sfarsitul zilei vei realiza ca aceasta sarcina va conduce la indeplinirea altor sarcini. De asemenea, vei realiza ca in viata conteaza lucrurile marunte.

Nu in ultimul rand, vei realiza ca acest lucru va da un aspect fresh camerei tale. Camera ta este sanctuarul tau, iar un loc organizat si bine pus la punct poate contribui la reducerea stresului.