Trucuri pentru a fi mai productiv

In momentul in care apare discutia despre productivitate, majoritatea oamenilor au aceeasi problema: timpul. Cu toatea acestea, exista unele persoane care lasa impresia ca ziua are mai mult de 24 de ore si reusesc sa aiba mai mult timp la dispozitie, reusind sa indeplineasca mai multe sarcini, dar cu mai mult succes.

Cum putem deveni mai productivi?

In primul rand, oamenii trebuie sa renunte la "multitasking". O multime de cercetari si studii sustin ca multitasking este principalul factor care ucide productivitatea. Se pare ca multitaskingul este responsabil pentru faptul ca oamenii nu se mai pot concentra atat de bine asupra unui anumit lucru. De asemenea, cei care isi doresc sa realizeze mai multe lucruri deodata inregistreaza performante mai scazute, si nu reusesc sa isi puna gandurile in ordine. Creierul nu se poate concentra la capacitatea maxima pe mai multe sarcini, iar in momentul in care oamenii incearca sa faca doua lucruri deodata, sarcinile nu pot fi indeplinite cu succes.

Nu putem spune ca generatia din ziua de astazi este una mai lenesa. Insa, daca tehnologia a evoluat atat de mult de ce sa nu ne folosim de ea si sa ne injumatatim timpul alocat sarcinilor? Inafara ca utilizatea e-mail-urilor este indiscutabil foarte utila, exista si o multime de alte aplicatii care reusesc sa trimita pe telefon o alarma, anuntand daca se petrece ceva important. De asemenea, calculatoarele sunt cea mai buna inventie pentru munca de birou evitand in acest fel "hartogaraia".

De asemenea, oamenii care isi doresc sa fie productivi nu trebuie sa amane sarcinile, pentru ca un lucru amanat inseamna timp pierdut. Cel mai bine este ca atunci cand ceva iti intra in atentie sa te ocupi de el, sa il dai mai departe sau sa il elimini.

Obisnuieste-te sa iti termini ziua de munca, pregatind-o pe urmatoarea. In acest fel iti vei asigura productivitatea in ziua urmatoare. Nu iti va manca decat cateva minute, insa ve reusi sa castigi, in acest fel, o organizare de exceptie.