Cum iti poti creste productivitatea

Cu totii avem unele zile in care simtim pur si simplu ca timpul nu ne ajunge. Sunt prea multe lucruri de facut intr-un timp mult prea scurt - sau cel putin asa pare. Daca te afli intr-o astfel de situatie in majoritatea zilelor, poate ca ar fi timpul sa lucrezi la imbunatatirea productivitatii. Fara indoiala va fi nevoie de o mai buna organizare, de o gestiune mai eficienta a timpului lucrat. Cum poti face acest lucru pentru a-ti imbunatati productivitatea? Cateva recomandari in cele ce urmeaza.
Opreste-te din multitasking. In momentele in care ai mai multe sarcini de adus la indeplinire, multitaskingul vine ca un raspuns natural. In realitate insa nu duce la eficienta, poate chiar sa iti incetineasca ducerea la bun sfarsit a obiectivelor propuse. Vei deveni mult mai productiv daca te vei concentra pe rand asupra fiecarei sarcini pe care o ai trasata.
Prioritizeaza. Fiecare dintre noi stie ca lucrurile urgente necesita o rezolvare mai rapida, insa putini dintre noi punem in aplicare acest lucru. Chiar de la inceputul zilei va trebui sa iti stabilesti o lista de prioritati, pe care sa o actualizezi in functie de lucrurile urgente ce pot sa intervina pe parcurs. Pe cat posibil, stabileste si un interval orar in care sa duci fiecare lucru din lista de prioritati la indeplinire. Cu cat le rezolvi mai repede, cu atat ai si mai mult timp pentru a te ocupa si de restul.
Ajuta-te si de alarme. Exact ca si pentru trezirea de dimineata, iti poti seta alarme de avertizare pentru sarcinile de indeplinit dintr-o zi. Poate fi si un factor de stres, dar te va ajuta sa iti organizezi timpul mult mai bine. Stiind ca ai un timp limita in care trebuie sa duci la rezolvare un anume lucru, te vei concentra mai bine si vei reusi sa devii mai productiv.
Nu in cele din urma, ingrijeste-te si de propria persoana. Ia pauze atunci cand simti ca stresul te doboara, relaxeaza-te, pentru ca altfel si productivitatea iti va fi afectata. Asigura-te ca te odihnesti suficient, ca te alimentezi corespunzator si ca adopti un stil de viata cat mai sanatos. In acest fel vei fi si mai plin de energie, cu bateriile tot timpul reincarcate, iar ziua de luni nu va mai fi atat de inspaimantatoare - revenirea la programul de munca va deveni mult mai lejera.